The purpose of the Procedure is to regulate and govern the manner of communication and handling of reports of violations of national regulatory requirements and violations of EU regulatory requirements that harm the public interest or the integrity of the Institute, which have been brought to the attention of the persons identified (in the attached document) in the University's work environment, in order to ensure that all appropriate actions are taken and all measures are put in place to address the reported violations and, consequently, prevent their recurrence.
Specifically, the Procedure implements the provisions of Legislative Decree No. 24 of March 10, 2023, on "Implementation of Directive (EU) 2019/1937 of the European Parliament and of the Council of October 23, 2019 on the protection of persons who report breaches of Union law and on provisions concerning the protection of persons who report breaches of national laws.”.
Therefore, the objective of this tool is to prevent the realization of irregularities within the organization by detecting deviant behaviour in time to correct it, but also to involve senior management, employees, and anyone with an interest in AUR in an activity to fight noncompliance through active and responsible participation. To this end, the Procedure intends to define the following operational aspects in accordance with the Whistleblowing Law:
- Identify individuals who can make Reports;
- Identify the subject of reports and their minimum content;
- Identify the different forms of reporting and their channels;
- Identify the recipients of internal Reports;
- Specify how reports should be prepared;
- Determine how internal reports will be handled;
- Determine the forms of protection for the whistleblower.
La Procedura ha lo scopo di regolamentare e disciplinare le modalità di comunicazione e di gestione delle segnalazioni aventi ad oggetto violazioni di disposizioni normative nazionali e violazioni di disposizioni normative UE, che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’Istituto, di cui i soggetti di seguito individuati siano venuti a conoscenza nel contesto lavorativo dell’Università, al fine di assicurare che vengano intraprese tutte le opportune azioni e rese operative tutte le misure atte a far fronte alle violazioni, oggetto di segnalazione e, conseguentemente, ad evitare il loro ripetersi.
In particolare, la Procedura recepisce quanto previsto dal D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24, recante “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”.
Pertanto, l’obiettivo di tale strumento è quello di prevenire la realizzazione di irregolarità all’interno dell’organizzazione intercettando per tempo comportamenti difformi, al fine di porvi rimedio, ma anche quello di coinvolgere i vertici aziendali, i dipendenti e chiunque sia in relazione d’interessi con American University of Rome in un’attività di contrasto alla non compliance, attraverso una partecipazione attiva e responsabile. A tal scopo, la Procedura intende, in conformità alla Legge Whistleblowing, definire i seguenti aspetti operativi:
- Identificazione dei soggetti che possono effettuare le segnalazioni;
- Identificazione dell’oggetto delle segnalazioni e del relativo contenuto minimo;
- Individuazione delle diverse forme di segnalazione e dei relativi canali;
- Individuazione dei destinatari delle segnalazioni interne;
- Indicazione delle modalità di effettuazione delle segnalazioni;
- Previsione delle modalità di gestione delle segnalazioni interne;
- Previsione delle forme di tutela per il Segnalante.